Redegjørelse etter åpenhentsloven

Selskapet

Acapo Onsagers AS er et norskeid rådgivingsforetak innen immaterielle rettigheter (IPR) og leverer forvaltning og rådgivning av IP (patent, varemerke og designbeskyttelse. Vi hjelper norske og internasjonale virksomheter med å ivareta deres immaterielle verdier (IP). Vi dekker alle tekniske områder og bistår i alt fra strategisk rådgivning og utforming av søknader om varemerkebeskyttelse, designregistrering og patenter i inn- og utland, til bistand ved inngrep og konflikter.

Selskapet har kontorer i Norge, Sverige, Tyskland og UK.

Denne redegjørelsen gjelder for året 2024 og den juridiske enheten Acapo og den juridiske enheten Onsagers AS. Selskapene ble fusjonert juli 2025, og man har derfor utarbeidet en ny redegjørelse som henviser til arbeidet gjort i begge selskap. Redegjørelsen er utarbeidet i samsvar med kravene i den norske åpenhetsloven.

Aktsomhetsvurdering 2024

Acapo Onsagers har gjennomført en aktsomhetsvurdering for å identifisere mulige negative konsekvenser som virksomheten selv, leverandørkjede eller andre forretningsforbindelser kan ha forårsaket, medvirket eller bidratt til når det gjelder menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Det ble gjennomført en grundig risikokartlegging av virksomheten i Acapo Onsagers sammen med Belief i 2023. Det er resultatet av dette arbeidet som danner grunnlaget for aktsomhetsvurdering i 2024. Generelt er rådgivningsselskaper som Acapo Onsagers vurdert som å ha liten risiko for menneskerettighetsbrudd.

I forhold til den konkrete aktsomhetsvurderingen har aktsomhetsarbeidet i samråd med Belief sin rapport derfor satt søkelys på leverandørkjedene når det gjelder risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter.

I leverandørkjedene er det i første rekke agentnettverket internasjonalt som har vært gjennomgått. Selskapet har samarbeid med agenter i overkant av 80 land. Agentselskapene består av rådgivere med høyere naturvitenskapelig eller juridisk utdannelse og spesialisert kontorpersonale.

I samråd med Beleif bør aktsomhetsvurdering for virksomhet av denne karakter sette søkelys på arbeidstager- rettigheter, arbeids- og lønnsvilkår, likestilling, diskriminering og korrupsjon.

Det har vært gjennomført konkret risikovurdering for samtlige land hvor Acapo Onsagers jobber med agenter med hensyn til disse risikofaktorer. Arbeidet med å gjennomgå de enkelte selskapene i agentnettverket er pågående.

Acapo Onsagers sender ut Supplier Code of Conduct til alle agenter og leverandører for å forankre og forplikte leverandører og agenter til å opptre i samsvar med grunnleggende menneskerettigheter.

Policy for Responsible Business Conduct og Supplier Code of Conduct er laget for å sikre at Acapo Onsagers har en policy for ansvarlig forretningsførsel samt at selskapets leverandører tilsvarende forplikter seg til ansvarlig forretningsførsel.

Acapo Onsagers kartlegger og vurderer eventuelle negativ påvirkning av brudd på menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsforhold hos våre leverandører og samarbeidspartnere. I den forbindelse har vi fokus tre viktige forhold:

1. Risiko for brudd på menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsforhold. Hvor omfattende vurdering som skal tas, vil være basert på hvor stor risikoen er.

2. Konsekvenser av et evt. brudd. Alvorlighetsgraden av en konsekvens for enkeltindivider eller grupper, blir avgjørende for hvor omfattende må vurderingene være.

3. Vår påvirkningsevne. Omfanget av vurderingene og evnen til å påvirke, vil særlig avhenge av vårt forhold til den aktuelle kunde/leverandør/samarbeidspartner.

Acapo Onsagers vil forebygge, redusere eller stanse skaden(e) hvis det oppdages brudd eller fare for brudd på menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsforhold. Det kan dreie seg om ulike former for tiltak, alt fra enkle tiltak som ekstra oppfølging og rapportering av leverandøren, til større tiltak som å avslutte samarbeidet.

Selskapet har utarbeidet følgende retningslinjer som forankres i organisasjonen:

• Rutine for gjenoppretting og klagemekanismer som skal sikre at selskapet har gode prosesser for håndtering av eventuelle tilfeller av overtredelse av grunnleggende menneskerettigheter som måtte oppstå.
• Rutine ved forespørsel om innsyn etter Åpenhetsloven.
  
  

Resultat av internt arbeid 2024

Acapo Onsagers AS vurderer det slik at selskapet opererer i en bransje der det er lav risiko for brudd på menneskerettigheter, HMS, arbeidsforhold, personvern og god forretningsførsel. Samtidig er en del underleverandører avviklet.

Selskapet har utarbeidet retningslinjer og prosesser for aktsomhetsvurdering som er godt forankret i selskapet. Acapo Onsagers vil fortsette med å bidra til respekt for grunnleggende menneskerettigheter og bærekraftig næringsvirksomhet fremover.