Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger 2025
Denne redegjørelsen gjelder for regnskapsåret 2025 og er utarbeidet i samsvar med kravene i lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven).
Om virksomheten
Acapo Onsagers AS er et norskeid rådgivningsforetak innen immaterielle rettigheter (IPR) og leverer tjenester knyttet til forvaltning og rådgivning innen patent, varemerke- og designbeskyttelse. Selskapet bistår norske og internasjonale virksomheter med å ivareta og utvikle sine immaterielle verdier, herunder strategisk rådgivning, utarbeidelse og oppfølging av søknader i inn- og utland, samt bistand ved inngrep og konflikter.
Selskapet dekker alle tekniske fagområder og samarbeider med et bredt internasjonalt nettverk av agenter og samarbeidspartnere. Acapo Onsagers AS har kontorer i Norge, Sverige, Tyskland og England.
Retningslinjer og rutiner for aktsomhetsvurderinger:
Acapo Onsagers AS arbeider systematisk med aktsomhetsvurderinger for å identifisere, forebygge, redusere og håndtere eventuell negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, samt i leverandørkjeden og hos samarbeidspartnere.
Aktsomhetsvurderingene er risikobaserte og bygger på OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Vurderingene tar særlig utgangspunkt i følgende forhold:
- Risiko for brudd på menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsforhold, basert på type tjeneste, geografisk tilstedeværelse og bransjerisiko.
- Alvorlighetsgrad og konsekvenser av eventuelle brudd for enkeltindivider eller grupper.
- Selskapets påvirkningsmulighet, herunder graden av kontroll eller innflytelse over kunder, leverandører og samarbeidspartnere.
Dersom faktiske eller potensielle brudd avdekkes, vil selskapet iverksette hensiktsmessige tiltak for å forebygge, redusere eller stanse negativ påvirkning. Tiltak kan variere fra økt dialog og oppfølging til krav om korrigerende tiltak eller, i ytterste konsekvens, avslutning av samarbeidsforhold.
Forankring, retningslinjer og kontrolltiltak
Acapo Onsagers AS har etablert følgende retningslinjer og rutiner som ledd i arbeidet med aktsomhetsvurderinger:
- Rutiner for aktsomhetsvurdering ved fare for negative konsekvenser, som skal sikre forsvarlig håndtering av eventuelle bekymringer eller brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
- Rutine for håndtering av innsynsforespørsler i henhold til åpenhetsloven.
- Løpende aktsomhetsvurderinger, supplert med årlige risikovurderinger i tråd med OECDs veileder.
Selskapet har etiske retningslinjer og retningslinjer for menneskerettigheter som gjelder for alle ansatte. I tillegg benyttes en Supplier Code of Conduct, som oversendes til relevante leverandører, agenter og samarbeidspartnere for å forankre forventninger knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold og etisk forretningsførsel.
Ansvar for gjennomføring og oppfølging av aktsomhetsvurderingene ligger hos selskapets ledelse, med rapportering til styret. Retningslinjene er kommunisert til ansatte gjennom interne kanaler.
Basert på virksomhetens art som et kunnskapsbasert rådgivningsforetak, vurderer Acapo Onsagers AS at selskapet opererer i en bransje med gjennomgående lav risiko for brudd på menneskerettigheter, HMS, arbeidsforhold, personvern og god forretningsskikk.
Resultat av internt arbeid i 2025:
Aktsomhetsvurderinger gjennomføres løpende, og suppleres med en årlig, risikobasert gjennomgang av selskapets leverandører, samarbeidspartnere og egne virksomheter, med særlig vekt på geografisk tilstedeværelse, type tjenester, bransjerisiko og grad av påvirkningsmulighet.
Det er i aktsomhetsvurderingene som er foretatt ikke avdekket tilfeller hvor Acapo Onsagers AS har forårsaket, bidratt til eller vært direkte forbundet med faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser (jf. Åpenhetslovens § 5 – b og c).
Acapo Onsagers AS vil fortsette med å bidra til respekt for grunnleggende menneskerettigheter og bærekraftig næringsvirksomhet fremover.